Изображения
Цвета сайта
Шрифт

Официальный портал
Правительства Ростовской области

Организационный отдел

Организационный отдел Правительства Ростовской области является структурным подразделением Правительства Ростовской области.

Положение об отделе утверждено распоряжением Губернатора Ростовской области от 15.11.2011 № 57

Задачи отдела

планирование деятельности Правительства Ростовской области в части формирования планов работы (мероприятий) Правительства Ростовской области в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области;

организационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором Ростовской области, и мероприятий федерального значения, в которых участвует Губернатор Ростовской области;

анализ и обобщение информации, связанной с планированием деятельности органов исполнительной власти Ростовской области.

Функции отдела

Во исполнение возложенных на него задач отдел выполняет следующие функции:

Организация оперативного взаимодействия структурных подразделений Правительства Ростовской области по вопросам планирования и организационного обеспечения массовых мероприятий, проводимых Губернатором Ростовской области.

Формирование планов подготовки заседаний Правительства Ростовской области при проведении заседаний Правительства Ростовской области с участием глав администраций муниципальных образований в Ростовской области, а также организация, подготовка и проведение заседаний Правительства Ростовской области в части формирования списка присутствующих, их регистрации, дежурства во время проведения заседаний.

Организация мероприятий аппарата Правительства Ростовской области, проводимых с участием или по поручению заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области, в части их организационного обеспечения, подготовки порядка ведения и приглашения участников мероприятий.

Разработка организационных планов мероприятий с участием Губернатора Ростовской области, осуществление координации деятельности органов исполнительной власти Ростовской области и взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области при проведении возложений, посвященных праздничным мероприятиям, совещаний и других мероприятий по поручению заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области.

Организация, подготовка и информационное сопровождение встреч Губернатора Ростовской области с руководителями федеральных государственных органов и иных лиц по поручению Губернатора Ростовской области, организационное обеспечение их визитов.

Организация взаимодействия Правительства Ростовской области с государственными органами Российской Федерации, государственными органами Ростовской области, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами в части проведения мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

Подготовка проектов правовых актов Ростовской области по вопросам своей компетенции.

Подготовка документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

Оказание методической и информационной помощи в пределах своей компетенции структурным подразделениям Правительства Ростовской области, органам исполнительной власти Ростовской области в подготовке мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

Разработка плана работы Правительства Ростовской области на год (далее – план на год), а также планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал, месяц и неделю (далее – планы мероприятий на квартал, месяц и неделю), в том числе:

  • сбор, обобщение информации, представленной для включения в план на год и планы мероприятий на квартал, месяц и неделю;
  • подготовка проектов плана на год, планов мероприятий на квартал и внесение их для обсуждения на заседания Правительства Ростовской области;
  • подготовка тезисов выступлений заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области на заседаниях Правительства Ростовской области и материалов, необходимых для согласования проектов плана на год, планов мероприятий на квартал;
  • организация доработки и утверждения плана на год, планов мероприятий на квартал и месяц.

Разработка плана работы Правительства Ростовской области на год (далее – план на год), а также планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал, месяц и неделю (далее – планы мероприятий на квартал, месяц и неделю), в том числе:

Сбор, обобщение и представление информации о праздничных и памятных датах Ростовской области, о наиболее значимых мероприятиях, проводимых в Ростовской области, в Администрацию  Президента Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Правительство Российской Федерации и в иные органы и организации – по согласованию с заместителем Губернатора Ростовской области – руководителем аппарата Правительства Ростовской области.

Осуществление взаимодействия с Законодательным Собранием Ростовской области при проведении мероприятий с участием Губернатора Ростовской области.

Подготовка и организация проведения расширенных и еженедельных оперативных (планерных) совещаний Губернатора Ростовской области в части формирования повестки и порядка ведения совещания на основании представленных в установленный срок материалов, формирования списка присутствующих на совещании, их регистрации, а также дежурства во время проведения совещания и регистрации приглашенных лиц, покинувших совещание.

Организация контроля исполнения структурными подразделениями  Правительства Ростовской области, органами исполнительной власти Ростовской области утвержденных планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал и месяц, обеспечивающих выполнение плана работы Правительства Ростовской области на год на основании информации, представленной помощниками первых заместителей Губернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области.

Представление сводной информации о выполнении планов мероприятий на квартал и на месяц с анализом выполненных и неисполненных пунктов планов (с указанием причин неисполнения) заместителю Губернатора Ростовской области – руководителю аппарата Правительства Ростовской области для рассмотрения и доклада Губернатору Ростовской области.

Ведение графиков проведения мероприятий по кабинетам № 201, № 572 «а» и конференц-залу здания Правительства Ростовской области.

Иные функции в соответствии с правовыми актами Ростовской области.

 

 

Смотри также:

Контактная информация

Размещен: 23 ноября 2011 16:07:01 | Изменен: 02 ноября 2018 15:07:46