Изображения
Цвета сайта
Шрифт

Официальный портал
Правительства Ростовской области

Управление документационного обеспечения

Управление документационного обеспечения Правительства Ростовской области является структурным подразделением Правительства Ростовской области.

Положение об управлении утверждено распоряжением Губернатора Ростовской области от 24.04.2014 № 98.

 

Задачи управлени

организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Правительстве Ростовской области;

обеспечение единого порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области;

организация и обеспечение приема, отбора, учета, упорядочения, сохранности и использования документов архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Правительства Ростовской области, и своевременная передача этих документов на государственное хранение;

совершенствование форм и методов делопроизводства на основе применения современной компьютерной техники и программного обеспечения;

методическое руководство работой по организации делопроизводства в Правительстве Ростовской области, областных органах исполнительной власти;

методическая помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области в организации делопроизводства.


Функции управлени

Осуществляет прием, первоначальную обработку, регистрацию и распределение поступающей в Правительство Ростовской области корреспонденции, в том числе с применением межведомственной системы документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»).

Обеспечивает единый порядок документирования, учет и отправку исходящей корреспонденции Правительства Ростовской области.

Обеспечивает прием, регистрацию и передачу по назначению корреспонденции с ограничительной пометкой «Для служебного пользования».

Организует контроль за соблюдением порядка подготовки, оформления, согласования и подписания правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Проводит лингвистическую экспертизу проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Во взаимодействии с контрольным управлением при Губернаторе Ростовской области осуществляет контроль за соблюдением сроков подготовки проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Осуществляет подготовку перечней проектов правовых актов Правительства Ростовской области, предлагаемых для включения в повестку дня заседаний Правительства Ростовской области.

Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку подписанных правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области государственным органам, структурным подразделениям Правительства Ростовской области, областным органам исполнительной власти, муниципальным образованиям Ростовской области, организациям и другим адресатам в соответствии с листами рассылки по системе «Дело» и на бумажных носителях.

Осуществляет подготовку, заверение и выдачу копий правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области и выписок из них в установленном порядке.

Участвует в подготовке проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Осуществляет подготовку проектов правовых актов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области по вопросам делопроизводства.

Формирует сводную номенклатуру дел и классификатор структурных подразделений аппарата Правительства Ростовской области.

Обеспечивает комплектование, учет, использование и сохранность документов архивного фонда Правительства Ростовской области.

Осуществляет прием в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся в архиве Правительства Ростовской области документам.

Оформляет и передает документы постоянного срока хранения в Государственный архив Ростовской области на хранение, осуществляет списание документов временного срока хранения.

Организует разработку инструкций и положений по вопросам делопроизводства; обеспечивает контроль за соблюдением Регламента Правительства Ростовской области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области и правовых актов, регламентирующих работу с документами.

Осуществляет методическую работу по документационному обеспечению управленческой деятельности, совершенствованию форм и методов документирования деятельности Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти, а также оказывает методическую помощь органам местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области в организации делопроизводства.

Обеспечивает выполнение копировально-множительных работ в аппарате Правительства Ростовской области.

Осуществляет разработку гербовых бланков, применяемых в Правительстве Ростовской области.

Осуществляет хранение и применение гербовых печатей Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области.

Ведет Реестр координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области и готовит итоговую информацию для Губернатора Ростовской области о работе указанных органов.

Организует работу по обеспечению аппарата Правительства Ростовской области типографской продукцией.

Организует работу по подготовке и изданию телефонных справочников.

Организует работу по подготовке и изданию ежемесячного официального периодического печатного издания «Собрание правовых актов Ростовской области» (далее – сборник).

Организует работу по подготовке проектов государственных контрактов на выполнение работ по изданию сборника, выполнению типографских работ, изготовлению и поставке печатной и подарочной продукции для обеспечения государственных нужд Правительства Ростовской области.

Осуществляет размещение на официальном сайте Правительства Ростовской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о деятельности Правительства Ростовской области, отнесенной к компетенции управления.

Рассматривает обращения граждан, организаций, областных и федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции управления.

Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными на управление задачами.

 

Смотри также:

Контактная информация

Размещен: 08 мая 2014 09:39:11 | Изменен: 12 апреля 2017 10:29:14