Изображения
Цвета сайта
Шрифт

Официальный портал
Правительства Ростовской области

Информация о состоянии выставочно-ярмарочной деятельности Ростовской области в I полугодии 2009 года

Ростовский рынок выставочных услуг в настоящее время переживает как качественные, так и количественные изменения. Экономический кризис привел к резкому сокращению большинства бюджетов компаний, и, в первую очередь, сокращение коснулось расходов на выставочно-ярмарочные мероприятия.

В связи со сложившейся финансово-экономической ситуацией средства областного бюджета 2009 года, предусмотренные на организацию выставочно-ярмарочных мероприятий, также подлежали секвестированию на 75%. Таким образом, в соответствии с распоряжением Администрации области от 2.03.2009 № 54 «О расходовании средств областного бюджета в 2009 году», на данные цели предусмотрено 24600 тыс. рублей вместо ранее запланированных 96570 тыс. рублей.

Изначально в Перечень приоритетных выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых в 2009 году при поддержке и участии областных органов исполнительной власти, было заявлено 61 мероприятие, из них 43 мероприятия при финансовой поддержке и 18 – при организационно-информационной. Учитывая объемы секвестирования, перечень был пересмотрен исходя из значимости мероприятий для региона. В первую очередь, включались мероприятия инвестиционной направленности, проводимые с участием федеральных органов исполнительной власти, такие как инвестиционный форум «Сочи – 2009», Петербургский международный экономический форум, Российская венчурная ярмарка, ежегодный Международный экономический форум «Предпринимательство Юга России: инновации и развитие», а также международная выставка «Зеленая неделя – 2010». Кроме того, по распоряжению Главы Администрации (Губернатора) области В.Ф. Чуба из резервного фонда было выделено 15 млн. рублей на организацию экспозиции Ростовской области на Международной выставке недвижимости «MIPIM - 2009», где наш регион представил более десяти масштабных инвестиционных тем и проектов, суммарные инвестиции в которые превышают 400 млрд. рублей.

Организация выставки-конкурса «Лучшие товары Дона», также включенной в перечень, осуществляется в рамках Всероссийской программы «100 лучших товаров России», проводимой на федеральном уровне.

Международный продовольственный форум «Ростов гостеприимный» станет площадкой для проведения Дней культуры Санкт-Петербурга в Ростовской области.

Ежегодная специализированная выставка «Донская пресса», приуроченная ко Дню российской печати, является единственным мероприятием, позволяющим муниципальным СМИ, не имеющим возможности участвовать в подобных мероприятиях за свой счет, демонстрировать свои достижения.

Таким образом, в настоящее время в перечень включено 34 мероприятия, из них лишь 10 - при финансовой поддержке органов исполнительной власти. Остальные выставки решено было поддерживать организационно-информационно, без выделения средств областного бюджета (Распоряжение Администрации Ростовской области от 27.05.2009 № 138).

В соответствии с утвержденным перечнем уже состоялся международный фестиваль туризма и отдыха «Мир без границ» (16-17 апреля 2009 г.), на котором был организован коллективный стенд области. В рамках фестиваля были проведены такие масштабные мероприятия как совместное заседание Экономического совета и Координационной группы по развитию курортов и туризма Ассоциации «Северный Кавказ», заседание Совета по содействию развитию малого и среднего предпринимательства при полномочном представителе Президента РФ в ЮФО совместно с Советом молодых законодателей ЮФО при Южно-Российской Парламентской ассоциации и Советом по предпринимательству при Администрации Ростовской области.

В целях анализа уровня развития выставочно-ярмарочных деятельности, министерством экономики регулярно проводятся мониторинги всех выставок, организуемых на территории Ростовской области.

Также выставки анализируются и самими компаниями на предмет наибольшей эффективности для продаж и развития своего бизнеса, что становится особенно актуальным в период кризиса. Как следствие, организации отказываются сегодня от участия в ряде выставочных мероприятий. В России, по прогнозам специалистов, некоторые выставочные проекты не досчитаются до 50% участников.

В I полугодии 2009 г. на территории Ростовской области состоялось 19 выставочно-ярмарочных мероприятий (на 5 проектов меньше, чем за аналогичный период 2008 года), из них организационно-информационнной поддержкой были обеспечены 9 проектов, и при финансовой поддержке за счет средств областного бюджета прошел международный фестиваль туризма и отдыха «Мир без границ». По-прежнему организатором большинства выставочных проектов является собственник специализированных выставочных площадей – ООО «ВертолЭкспо» (10 проектов), остальные же организаторы в I полугодии провели по одному мероприятию. Сроки проведения трех проектов выставочной фирмы «Ростов Купеческий» (9-я ежегодная специализированная выставка-ярмарка «Деловая жизнь. Международная книжная ярмарка», 15-я ежегодная специализированная выставка-ярмарка «Фестиваль мороженного, продуктов глубокой заморозки и быстрого приготовления» и 3-я ежегодная специализированная выставка-ярмарка «Ростов Купеческий»), запланированные изначально на май 2009 г., перенесены организатором предварительно на 2-е полугодие. Рекламно-полиграфический форум «V элемент: рынок рекламы» (организатор – ВЦ «Ростэкс») был отменен в связи со сложными условиями привлечения экспонентов. Пытаясь справиться с ситуацией, ряд ростовских выставочных компаний оставили цены на аренду выставочной площади на уровне 2008 года, или же, увеличив стоимость участия, применяют более индивидуальный подход к каждому клиенту, предлагая организациям скидки и льготные условия участия. Так, большинство экспонентов выставок «Современная медицина», «Интерагромаш», «Госзаказ Ростовской области» и «Автоформула» получили скидки от организаторов мероприятий. Однако, более половины экспонентов выставки «Здравоохранение Юга России» участвовали за полную стоимость, т.е. процент участников, получивших скидки, сократился в два раза по сравнению с 2008 годом.

С целью выявления уровня качества предоставляемых выставочных услуг министерством экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области осуществляется мониторинг каждого выставочно-ярмарочного мероприятия, проводимого на территории Ростова-на-Дону. В качестве респондентов порядка 40% выступали непосредственные руководители и руководители среднего звена предприятий, остальные анкеты заполнялись менеджерами, маркетологами, инженерами и прочими сотрудниками организаций.

По итогам мониторинга, количество экспонентов подавляющего большинства состоявшихся выставок значительно сократилось (за исключением выставок «Образование за рубежом» и «Госзаказ Ростовской области»). 46% всех экспонентов составили предприятия - производители, 29% - торгующие организации, дилеры и 25% - компании, оказывающие услуги. Сокращение количества экспонентов вызвано не только рядом проблем, с которыми по-прежнему сталкиваются участники (увеличение стоимости участия, отсутствие активной рекламной кампании, недостаточное привлечение специалистов отрасли, содержательная часть конгрессного блока мероприятий), но и сложившейся финансово-экономической ситуацией. Однако для многих предприятий участие в выставке – лучший способ показать сегодня, что у них все в порядке, что они работают. Так, 61% всех экспонентов являются постоянными участниками. Оценивая эффект (результат), полученный ими от участия в предыдущих мероприятиях, 46% отметили, что увеличили объем реализации продукции/оказанных услуг, аналогичный процент отметил создание имиджа фирмы, признание на рынке и 7% всех опрошенных привлекли инвесторов.

Компании стараются выставлять свои экспонаты, сокращая при этом выставочные площади и экономя на нестандартной застройке и сопутствующих выставочных услугах. Как следствие, площадь практически всех выставочных мероприятий сократилась как минимум в два раза: «ЭлектроПромЭкспо», «ЮгПродЭкспо» в рамках Агропромышленного форума Юга России, строительно-архитектурный форум «СТИМэкспо», «Охота. Рыболовство. Спорт. Отдых. Экстрим», «Дачный сезон» и другие. Наиболее «яркие» примеры сокращения площадей - выставки «Автоформула», чья площадь в текущем году была в 7 раз меньше по сравнению с 2008 годом, и Агропромышленный форум Юга России (площадь улицы, где традиционно демонстрируется сельхозтехника, составившая в 2008 году 10 000 кв.м. сократилась в 2009 году в 4 раза). Это закономерное явление, обусловленное сложными условиями функционирования предприятий автомобильной промышленности, сельскохозяйственной и строительной отраслей в период экономического кризиса. Увеличение выставочной площади отмечено лишь на выставке «Госзаказ Ростовской области».

Последние годы у многих экспонентов при выборе основных целей своего участия в выставках четко прослеживается тенденция отдавать предпочтение не просто продаже продукции/услуг конечному потребителю, а расширению деловых связей и поиску стратегических партнеров. Это стало еще более актуальным в условиях нестабильной экономической ситуации, когда компании предпочитают сокращать рекламный бюджет в пользу прямого контакта с клиентами и развития услуг. Многие компании понимают, что выставка – именно та площадка, на которой возможно найти новых клиентов, завязать полезные связи, заявить о себе в регионе. Еще одна тенденция – появление большого количества новых участников. Многие компании сейчас рассматривают выставку, как возможность захвата доли рынка в период слабости своих конкурентов, поэтому среди участников появляются те, кто раньше никогда выставками не интересовался. Так, в текущем году в выставке «Здравоохранение Юга России» подавляющее большинство экспонентов (70%) впервые приняли участие в выставке (из которых лишь 7 ростовских компаний, остальные же - предприятия из других регионов РФ, заинтересованные в налаживании партнерских связей с ростовским «рынком» медпрепаратов, оборудования и прочего). Однако ростовские выставочные мероприятия в большинстве случаев по-прежнему не оправдывают ожиданий как местных, так и иногородних предприятий-экспонентов. По результатам мониторинга, более половины (53%) всех опрошенных участников отмечает низкий уровень посещения мероприятий специалистами отрасли: у 46% из них по итогам работы на выставках состоялось до 10 полезных контактов, и у 7%  не состоялось ни одного полезного контакта. Лишь 14% респондентов показали свыше 30 полученных контактов (для сравнения – количество контактов, полученных компаниями во время работы на строительной выставке в г. Краснодаре, достигало 300 и более).

С точки зрения успешности для экспонента выделяют следующие 3 основных фактора эффективности выставки:

  • наличие целевой аудитории потенциальных потребителей, посетителей – специалистов отрасли;
  • удобное время проведения;
  • комплексное действие маркетинговых инструментов (рекламная кампания).

Экспонентам всех выставок, принявшим участие в опросе, было предложено оценить работу организаторов, рекламное сопровождение, посещаемость мероприятий специалистами, деловую программу, а также место и сроки проведения выставок. По всем показателям проведение таких выставок как: «Донская пресса», «Шарм», «Образование за рубежом», «Весенний сад», «Мир без границ», «Охота. Рыболовство», «Православная Русь» и «Мир семьи» участники оценили положительно.

Первоочередная задача всех организаторов выставочно-ярмарочных мероприятий – полноценно провести рекламу выставок, чтобы привлечь как можно больше посетителей.  Подавляющее большинство участников остались неудовлетворенными проведенной рекламной кампанией следующих мероприятий: «ЭлектроПромЭкспо», «Электро-2009», «Современная медицина», «Здравоохранение Юга России», «Госзаказ Ростовской области» и «Автоформула». Низкую посещаемость отметили на выставках «ЭлектроПромЭкспо», «Современная медицина», Агропромышленный форум Юга России, «Здравоохранение Юга России», «Госзаказ Ростовской области» и «Автоформула».

Приток целевой аудитории обеспечивается как рекламной кампанией, так и насыщенной, разносторонней деловой программой мероприятий. Однако, подавляющее большинство экспонентов «Электро-2009», «Современная медицина», «Здравоохранение Юга России» и «Автоформула» не принимали участия в деловой программе, т.к. ни одно из заявленных мероприятий программы не вызвало интереса. По-прежнему необходимо повышать качество работы организаторов, которые должны предварительно изучать потребности и цели участия предприятий в конкретных выставочно-ярмарочных мероприятиях.

Вместе с тем, большинство участников «СТИМэкспо», «Охота. Рыболовство», «Православная Русь», «Образование. Карьера. Бизнес» и «Мир семьи» также не принимали участия в конгрессном блоке выставок (хотя оценили программу положительно) в связи с тем, что все сотрудники были постоянно задействованы на стенде. 67% всех опрошенных экспонентов при подготовке к выставкам определили оптимальным числом сотрудников для работы на стенде от 2 до 5 человек, как правило, это 2 человека.

В I полугодии 2009 г. 15 из 19 состоявшихся мероприятий прошли на территории специализированного выставочного комплекса «ВертолЭкспо», 4 выставки («Электро-2009», «Образование за рубежом», «Весенний сад» и «Здравоохранение Юга России») были традиционно организованы на территории ЗСК «Спорт-Дон», Конгресс-отеля «Дон-Плаза», КСК «Экспресс» и ДК «Ростсельмаш» соответственно. Участники медицинского форума «Здравоохранение Юга России» по-прежнему отрицательно отзываются о месте проведения мероприятия и неудовлетворенны работой организаторов в целом. По итогам мониторинга наблюдается резкое снижение всех показателей по сравнению с 2008 годом. При этом данная выставка - единственная из всех медицинских выставочно-ярмарочных мероприятий, которую министерство здравоохранения области изначально предложило включить в перечень с выделением средств из областного бюджета.

Мероприятие, претендующее на статус форума, проводимое при финансовой поддержке Администрации области, должно быть организовано на соответствующем уровне.

Отвечая на вопрос «Оправдано ли Ваше участие в мероприятии», многие респонденты затруднились сразу по окончанию каждой выставки дать однозначный ответ, при этом большинство отвечало положительно: участие, например, 100% экспонентов выставки «Образование за рубежом» и 93% респондентов «Донской прессы» оказалось оправданным. Негативно об эффективности своего участия высказались более половины респондентов выставок «Здравоохранение Юга России» и «Автоформула».

Несмотря на непростые условия функционирования многих предприятий, 64% респондентов все же планирует участвовать в выставках в 2010-2011 годах.

Стоит отметить, по-прежнему большинство предприятий (75%) активно принимают участие в выставках, проводимых и в других регионах РФ, и не планируют сокращать свое участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях в 2009 году в связи с кризисом. Таким образом, многие компании осознают, что кризис – явление временное, сколько бы он ни продолжался - год, полтора, два, он все равно закончится. Несмотря на все сложности, это время нельзя терять и упускать, необходимо и дальше позиционировать компанию, презентовать выпускаемую продукцию, услуги, так как именно выставки - тот единственный механизм, где можно отследить современные тенденции своей отрасли, одномоментно собрать в одном месте потребителей и производителей.

Анализируя деятельность организации в условиях кризиса, половина участников опроса оценили состояние своего бизнеса как стабильное (51%), 43% опрошенных отметили  снижение предпринимательской активности. Согласно ответам 45% респондентов, кризис никак не повлиял на взаимодействие компаний с банковскими учреждениями, вместе с тем 26% вообще не взаимодействуют с банками. 17% опрошенных отметили об изменившихся банковских условиях кредитования.

Более половины респондентов всех состоявшихся выставок (за исключением респондентов выставки «Православная Русь») являются субъектами малого и среднего предпринимательства (СМСП), из них существенную часть составляют малые и средние предприятия Ростова-на-Дону и Ростовской области. Именно поэтому уже который год в рамках областной программы развития малого и среднего предпринимательства реализуется такая форма поддержки как субсидирование части затрат, связанных с участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях (постановление Администрации области от 31.10.2005 № 191). В 2009 году на эти цели из областного бюджета выделено 2000 тыс. рублей. К субсидированию принимаются расходы по участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых как на территории России, так и за рубежом. В нынешних условиях для выставочных компаний нашего региона данная форма поддержки должна представлять особый интерес. В то же время результаты мониторинга показывают, что подавляющее большинство всех экспонентов ростовских выставок не владеет информацией о возможности субсидирования части выставочных затрат.

В Ростовской области механизм взаимодействия органов исполнительной власти при формировании перечня приоритетных выставочно-ярмарочных мероприятий в Ростовской области регламентируется постановлением Администрации области от 21.12.2006 № 502 «О мерах по координации деятельности областных органов исполнительной власти при формировании перечня приоритетных выставочно-ярмарочных мероприятий в Ростовской области». Учитывая накопленный опыт работы и в целях повышения эффективности проведения мероприятий министерством экономики в данное постановление внесены изменения от 02.02.2009 № 39, в котором утвержден новый План мероприятий по развитию выставочно-ярмарочной деятельности в Ростовской области на 2009-2011 годы, где усилена роль и ответственность министерств и ведомств за проведение заявленных в перечень мероприятий.

Подводя итоги вышеизложенного, можно сделать вывод, что сегодня ростовский рынок выставочных услуг переживает не самые лучшие времена в связи со сложившейся финансово-экономической ситуацией в мире. Однако развитие выставочно-ярмарочной деятельности по-прежнему является одним из ключевых механизмов стимулирования экономической активности региона, повышения инвестиционной привлекательности и продвижения донских товаропроизводителей на межрегиональные и международные рынки, даже в нестабильных финансово-экономических условиях.

______________________

<<<< Итоги 2008 года

<<<< Раздел "Выставки"

Размещен: 18 сентября 2010 11:33:57 | Изменен: 17 ноября 2009 11:19:00