УТВЕРЖДАЮ

Директор департамента

по обеспечению деятельности

мировых судей Ростовской области

 

____________________ Ю.А. Фролов

«_10__» _____05_____ 2018 г.

 

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

АППАРАТА МИРОВЫХ СУДЕЙ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области (далее – гражданская служба) секретаря судебного заседания аппарата мировых судей Ростовской области (далее – секретарь судебного заседания) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности) государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий): Организация судопроизводства.

1.3. Назначение и освобождение от должности секретаря судебного заседания осуществляется директором департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области по согласованию с мировым судьей соответствующего судебного участка.

1.3. Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется  мировому судье соответствующего судебного участка.

1.4. Во время отсутствия секретаря судебного заседания (командировка, отпуск,  болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет помощник мирового судьи судебного участка наряду со своими.

 

2. Квалификационные требования

 

2. Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются следующие квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Для замещения должности секретаря судебного заседания требований к стажу не предъявляются.

 

2.1.3.  Секретарь судебного заседания должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

 

2.1.4. Умения секретаря судебного заседания включают:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

- умение работать в стрессовых условиях.

 

2.2.  Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее юридическое образование по направлению подготовки (специальности): «Правоведение», «Юриспруденция», «Судебная и прокурорская деятельность»[1] или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям.

2.2.2. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях  в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

УК РФ, УПК РФ, ГК РФ, ГПК РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, другие кодексы, касающихся судебной практики мирового судьи;

Областной закон от 29.05.1996  № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 26.04.1999 № 31-ЗС «О мировых судьях в Ростовской области»;

Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 10.12.2010 № 538-ЗС «О денежном содержании государственных служащих Ростовской области»;

Областной закон от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Постановление Правительства Ростовской области от 22.03.2012 № 220 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ростовской области и государственными гражданскими служащими Ростовской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Постановление Правительства Ростовской области от 30.08.2012 № 824 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликта интересов»;

Постановление Правительства Ростовской области от 27.06.2013 № 419 «О представлении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Постановление Правительства Ростовской области от 27.06.2013 № 404 «О мерах по реализации Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ»;

Положение о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 219;

Инструкция по организации делопроизводства у мирового судьи.

 

2.2.3. Иные профессиональные знания секретаря судебного заседания включают:

1) понятие и признаки государства;

2) понятие, цели, элементы государственного управления;

3) типы организационных структур;

4) методы формирования государственно-служебной культуры;

5) технологию организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности судов;

6) порядок информационного обеспечения деятельности судов, органов судейского сообщества и органов Судебного департамента, департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области;

7) порядок судебного делопроизводства.

 

2.2.4 Секретарь судебного заседания должен обладать следующими функциональными знаниями и умениями:

 

2.2.4.1. Функциональные знания секретаря судебного заседания:

1)                понятие нормы права и ее признаки;

2)                предметы и методы правового регулирования;

3)                понятие нормативного правового акта;

4)                понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

5)                функции аппарата мирового судьи;

6)                организация делопроизводства у мирового судьи.

 

2.2.4.2. Функциональные умения секретаря судебного заседания:

1)                подготовка протокола судебного заседания;

2)                прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

3)                ведение телефонных разговоров;

4)                организация подготовки разъяснений гражданам и организациям.

 

3.1. Должностные обязанности секретаря судебного заседания

3.1.1. В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Секретарь судебного заседания обязан:

  - уведомлять в установленном порядке  представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в письменной форме представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

- принимать меры к недопущению нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества;

- исполнять обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные ст. 15 Федерального закона № 79-ФЗ, соблюдать ограничения, выполнять обязательства к требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные федеральными и областными законами, а также Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области.

3.1.3. Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок.

Исходя из задач аппарата мирового судьи, секретарь судебного заседания выполняет следующие функции:

обеспечивает прием граждан мировым судьей;

обеспечивает  подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;

составляет    и    вывешивает   списки   дел,   назначенных  к  рассмотрению в судебном заседании;

осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, вручение копий обвинительного заключения;

осуществляет проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечает  в повестках время их нахождения в суде;

оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим;

знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколом судебного заседания;

оформляет гражданские, уголовные и административные дела после их рассмотрения;

отмечает в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты их рассмотрения;

изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

оформляет исполнительные листы и передает их по принадлежности;

оформляет материалы, связанные с исполнением приговора;

оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

вносит необходимые данные в специальное программное обеспечение «АМИРС»;

извещает участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства о месте, дате и времени рассмотрения дела в суде, в том числе посредством СМС-сообщений;

принимает на себя материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области знаков почтовой оплаты;

поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством.

Окончательное определение должностных обязанностей секретаря судебного заседания устанавливает мировой судья с учетом обеспечения равномерного распределения служебной нагрузки на работников аппарата в рамках их должностных регламентов, позволяющей наилучшим образом организовать надлежащее функционирование судебного участка.

3.1.4. Секретарь судебного заседания, назначенный материально-ответственным лицом, кроме обязанностей, изложенных в п.п.3.1.1- 3.1.3, выполняет следующие функции:

организует обеспечение судебного участка (судебных участков) мебелью, оргтехникой, расходными материалами, хозяйственным инвентарем и другими материальными ценностями (через департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области в соответствии с существующими нормативами), обеспечивает их учет, хранение, эффективное использование, своевременную отчетность об их расходовании (в соответствии с договором о материальной ответственности); 

обеспечивает подбор обслуживающего персонала, представляет необходимые документы для их оформления в отдел кадровой работы департамента, ведет табель учета рабочего времени работников аппарата и обслуживающего персонала и представляет его в установленные сроки в финансово-экономический отдел департамента, оформляет листки нетрудоспособности и представляет их в отдел кадровой работы департамента;

осуществляет получение, учет, хранение и выдачу бланков исполнительных листов для их оформления секретарем судебного заседания, в случае порчи бланков передает их в отдел материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента для последующего уничтожения;

осуществляет учет юридической литературы, действующего законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

обеспечивает соблюдение норм техники безопасности и противопожарной безопасности на судебном участке (судебных участках) во взаимодействии с отделом материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента, вносит свои предложения по этому вопросу в департамент;

подготавливает документы для заключения договоров на аренду зданий (помещений), пользование услугами электросвязи, энергоснабжения, потребление воды и прием сточных вод, теплоснабжения, вывоза твердых бытовых отходов. До 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным, предоставляет в департамент все необходимые документы для своевременной обработки и проведения платежей.

 

3.2. Права секретаря судебного заседания

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2.  Секретарь судебного заседания представляет аппарат мирового судьи во взаимоотношениях со структурными подразделениями департамента, Правительства Ростовской области, областными органами исполнительной власти, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

 

3.3. Ответственность секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

4. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

 

Секретарь судебного заседания принимает решения в соответствии с Положением об аппарате мирового судьи, Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи, иными правовыми актами и решениями директора департамента, правовыми актами и решениями Правительства Ростовской области, в том числе запрашивает в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, граждан и организаций, структурных подразделений департамента материалы и информацию, необходимые для выполнения возложенных должностных обязанностей.

 

5. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 

Секретарь судебного заседания не участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений, касающихся направлений деятельности департамента и аппарата мировых судей Ростовской области.

 

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и
принятия данных решений секретарем судебного заседания

 

Секретарь судебного заседания осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в департаменте и Регламентом департамента, Инструкцией по делопроизводству у мирового судьи, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области и департамента.

 

7. Порядок служебного взаимодействия  секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими  служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

 

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав секретарь судебного заседания в пределах своей компетенции взаимодействует в установленном порядке с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов, судебных и правоохранительных органов, прокуратуры и адвокатуры, органов местного самоуправления, организаций и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

8. Перечень государственных услуг,
оказываемых секретарем судебного заседания гражданам и организациям

 

При выполнении своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

 

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности секретаря судебного заседания

 

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности секретаря судебного заседания оценивается в соответствии со следующими показателями:   

1. Показатели эффективности

 

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Бал-лы

1.1.

Использование в процессе работы методов планирования

навыки планирования отсутствуют;

планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу

0

1

 

 

2

1.2.

Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)

выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям

0

 

 

1

 

2

1.3.

Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ

 

- используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности;

- используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности;

- используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности

1

 

 

2

 

 

3

1.4.

Использование в процессе работы автоматизирован-ных средств обработки информации

навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются  в полном объеме

0

 

 

1

 

 

2

1.5.

 

 

 

 

 

Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения

низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);

средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений  осу-ществляется с трудом);

высокая (спектр деловых контактов  чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)

0

 

1

 

 

 

2

1.6.

Интенсивность работы

низкая (работа выполняется крайне медленно);

средняя (работа выполняется в нормальном режиме);

высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)

0

1

 

2

1.7.

Инновационность в работе

низкая (инновационные решения не генерируются);

средняя (инновационные решения генери-руются, но реализуются ограниченно);

высокая (инновационные решения генери-руются и реализуются в большом объеме)

0

 

1

 

2

 

2. Показатели результативности

 

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Бал-лы

2.1.

Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями

 

порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно

порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя

отдельные поручения выполняются несвоевременно

порученная работа всегда выполняется своевременно

0

 

1

 

 

2

 

3

2.2.

Качество выполненных работ:

 

выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок

выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок

выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок

0

 

1

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель Совета

мировых судей

Ростовской области

 

________________ Е.В. Кислова

«__14__» _____02_____ 2018 г.

 


[1] В соответствии с Перечнем специальностей и направлений подготовки высшего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 12 сентября 2013 г. № 1061