Изображения
Цвета сайта
Шрифт

Официальный портал
Правительства Ростовской области

Архивное дело, ЗАГС, мировые судьи

Итоги работы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, государственных и муниципальных архивных учреждений в 2014 году

(итоги 2014 года)

В 2014 году комитет, государственные и муниципальные архивы Ростовской области полностью выполнили запланированные мероприятия по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов (приложение).

По состоянию на 01.01.2015 в архивных учреждениях Ростовской области на хранении находится 4 886 582 единиц хранения, из них свыше 80 тыс. дел принято в 2014 году.

Продолжены мероприятия по обеспечению сохранности документов по личному составу реорганизованных, ликвидированных, обанкротившихся организаций: принято на хранение 43 947 ед. хр. документов по личному составу, осуществлен контроль обеспечения сохранности свыше 5 тыс. документов по личному составу организаций, находящихся на стадии ликвидации или банкротства. После ликвидации документы этих организаций поступят на хранение в архивные учреждения области.

В 2014 году общее число пользователей архивной информации по Ростовской области составило 114 091 человек. При этом выдача документов пользователям составила более 1 млн дел. Государственными и муниципальными архивами исполнено 149304 запросов социально-правового и тематического характера. Посещаемость Интернет-сайтов комитета и архивных учреждений превысила 125 тыс. посещений.

С целью повышения доступа населения к архивной информации государственными архивами области за 2014 год оцифровано 1375 описей, 419952 заголовков дел в объеме 30306 листов; 747 ед. хр. в объеме 96660 листов.

Учитывая все потребности современного общества в получении информации, архивными органами и учреждениями Ростовской области организовано и проведено 588 информационных мероприятий, посвящённых юбилейным и памятным датам отечественной и местной истории.

Полностью реализован годовой план научно-исследовательской работы архивных учреждений.

Сотрудниками ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (далее – ГАРО) проводилась работа по выявлению документов об участии донских казаков в Первой мировой войне 1914-1918 гг. по документам ГАРО и Российского государственного военно-исторического архива.

Документы ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты» (далее – ЦХАД) использованы при подготовке книг Шахтинским педагогическим колледжем «Памяти тревожное волненье», прокуратурой г. Шахты «На страже закона», краеведом «История Сулина.1797-1941». 

Важную роль в обеспечении стабильной работы архивных учреж­дений области сыграло государственное регулирование архивного дела, включаю­щее в себя комплекс мер правового, организационного и фи­нансово-эконо­мического характера.

Важнейшим направлением деятельности коми­тета оставалось совершенствование практики взаимодействия с органами местного самоуправ­ления по вопросам развития архивного дела.

Комитетом проведены проверки соблюдения законодательства об архивном деле в 27 муниципальных образованиях и в 4 государственных органах исполнительной власти Ростовской области (министерство жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области, министерство имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области, министерство сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области, Избирательная комиссия Ростовской области).

Во исполнение поручения Губернатора области от 25.04.2014 в общественных приемных Губернатора области в Азовском, Багаевском, Веселовском, Кагальницком, Константиновском, Октябрьском, Родионово-Несветайском, Усть-Донецком районах области председателем комитета проведены приемы граждан по вопросам, отнесенным к компетенции комитета, в ходе которых рассмотрено 31 обращение.

В ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и в рамках оказания государственных услуг начата работа комитета, министерства связи и информационных технологий с ОПФР по Ростовской области по организации межведомственного электронного взаимодействия.

В рамках повышения профессиональной подготовки комитетом проведены семинары в режиме ВКС с заведующими муниципальными архивами, с руководителями и специалистами администраций муниципальных образований, организаций-источников комплектования муниципальных архивов, с сотрудниками органов исполнительной власти области. В данных мероприятиях впервые приняли участие представители архивной службы и работники районной государственной администрации Красногвардейского района Республики Крым.

Во исполнение Адресного плана («дорожной карты») оказания помощи Республике Крым и в целях интеграции архивов Республики Крым в архивную отрасль Российской Федерации архивному отделу Красногвардейской районной государственной администрации оказывалась методическая помощь по ключевым вопросам организации и развития архивного дела.

Важное внимание уделялось вопросам целевого использования средств на содержание комитета и подведомственных государственных казенных учреждений.

Комитетом обеспечено эффективное освоение средств из областного бюджета в объеме 91 153,0 тыс. рублей. Процент освоения бюджетных средств в 2014 году составил 97,6%.

Принятые меры позволили обеспечить финансирование расходов по содержанию и эксплуатации зданий, инженерного, противопожарного и охранного оборудования архивов, продолжить модернизацию материально-технической базы государственных учреждений.

В рамках государственной программы «Развитие культуры и туризма Ростовской области» ведется строительство двухэтажной пристройки с подвалом к основному зданию литер «А» ЦХАД по ул. Жукова 5а, для перевода 200 тыс. дел, хранящихся в архиве с нарушением нормативных требований, и для размещения будущих плановых поступлений документов организаций. Сотрудниками комитета осуществлялся контроль над завершением строительно-монтажных работ, проводимых государственным заказчиком – министерством строительства, архитектуры и территориального развития Ростовской области.

Организовано срочное проведение работ по временной консервации аварийной кровли здания ГАРО литер «Д». Сумма выполненных работ составила 458,0 тыс. рублей, выделенных Губернатором Ростовской области из резервного фонда.

В ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» проведены ремонт, освидетельствование и перезарядка баллонов газового пожаротушения автоматической станции газового пожаротушения; приобретение и монтаж системы газового пожаротушения в серверной. Сумма выполненных работ составила 974,713 тыс. рублей, выделенных Губернатором Ростовской области из резервного фонда.

В 2014 году комитет и подведомственные ему государственные архивные учреждения продолжили работать в рамках ранее установленной организационно-штатной структуры.

В целом, комплекс правовых, организационных, финансово-экономических и научно-методических мероприятий обеспечил стабильную и эффективную работу архивных учреждений по выполнению основных направлений развития архивного дела, запланированных на 2014 год.

Вместе с тем, достижение современного уровня развития областной архивной отрасли объективно связано с необходимостью реализации следующих наиболее острых вопросов:

1. Ликвидация сверхнормативного заполнения архивохранилищ, достигшего в целом по государственным архивам 106 процентов, а также отсутствие необходимых площадей для размещения технологического оборудования и персонала архивов.

Решение данной проблемы может быть достигнуто в результате реализации мероприятий по строительству новых и модернизации уже существующих архивных объектов.

Так, в реализации нуждается вопрос о строительстве нового здания ГАРО в г. Ростове-на-Дону в границах ул. М. Горького и пер. Крепостного, предназначенного для размещения 1,1 млн дел, уже хранящихся в архиве, и будущих плановых поступлений документов из учреждений и организаций области.

Кроме этого, в 2015 году ожидается окончание строительства двухэтажной пристройки к основному зданию ЦХАД.

Ввод в эксплуатацию данной пристройки позволит снизить перегруженность архивохранилищ ЦХАД, а также осуществить перемещение архивных фондов для проведения капитального ремонта и реконструкции основного здания ЦХАД.

В 2015 году также запланирована передислокация АДЛС из подвального, имеющего 100% загруженность помещения в наземное, соответствующее нормативным требованиям и позволяющее осуществлять прием документов от ликвидированных организаций области.

2. Активизация использования документов Архивного фонда Ростовской области.

Учитывая все потребности современного общества в получении информации, архивными органами и учреждениями Ростовской области планируется проведение не менее 463 информационных мероприятий, посвящённых юбилейным и памятным датам отечественной и местной истории. В их числе подготовка и проведение мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, проведение сотрудниками архивов области 124 выставок архивных документов (в том числе электронных выставок, с размещение в сети Интернет), 53 школьных уроков и лекций, 62 экскурсий, теле и радиопередач и других мероприятий.

3. Информатизация архивного дела и предоставление государственных услуг в электронном виде.

На базе государственных архивов Ростовской области продолжается

работа по созданию специализированных электронных читальных залов.

В наступившем году для архивной отрасли Ростовской области приоритетной задачей остается внедрение современных информационных технологий путем перевода научно-справочного аппарата (архивных описей) в электронный формат, прикрепление оцифрованных архивных документов к модулям программных комплексов государственных архивов Ростовской области, что позволит в 2015 году организовать его размещение в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и, таким образом, обеспечить доступ к оцифрованной архивной информации заинтересованных пользователей в любом уголке мира.

В ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и в рамках оказания государственных услуг начата работа комитета, министерства связи и информационных технологий с ОПФР по Ростовской области по организации межведомственного электронного взаимодействия.

 

Скачать в формате .doc

Программы для просмотра скачанного файла

 

Смотри также:

Итоги 2013 года

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области